CE.CA.T.I. No. 89  Celaya, Gto. (Secretaria de Educación Publica)

Hoja de Calculo

Iniciar habilidades del uso de Excel

Es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de operación matemática, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas más. Excel no solo trabaja con herramientas de cálculos, también incluye una serie de gráficos mejorados para realizar estadísticas visuales. En esta versión, Excel presenta una manera más limpia y fácil de trabajo con datos si antes creías que Excel era rápido, ahora te sorprenderás con las diversas cosas que puede hacer con tan solo un clic o un toque, si un toque, pues Excel está preparado para trabajar de manera táctil en PCs, Tablets o Smartphones.

Identificar los elementos de la interfaz

Inicie Excel siguiendo el método necesario para abrir el programa, por ejemplo si usa Windows 8 o Windows 8.1, simplemente haga clic o un toque en el mosaico Excel, o bien si esta en el escritorio desplace el cursor a la esquina superior derecha, donde se presentara un barra de opciones y seleccione la que tiene una lupa y escriba Excel, donde se completara con y presiones enter, si usa Windows 7 use la ruta : Inicio -> Todos los programas -> Microsoft Office -> Excel. En el caso de tener Windows 10, use el panel lateral izquierdo y seleccione cualquier letra, y después la letra E, ahi puede encontrar la aplicación de Excel, en su versión 2019, o 365. O bien el el panel central localizá el programa de Excel, en el mosaico. Existen pocas diferencias entre las versiones de Excel los cambios mas notorios son es su diseño de presentación, y la mayoría están relacionada con el funcionamiento de excel y algunas extensiones adicionales. Una vez iniciado Excel lo primero que podrá ver es la Pantalla Inicio. Esta nueva característica ayuda a que usted pueda elegir rápidamente un archivo reciente o pueda comenzar a crear uno en blanco o desde una plantilla.

Antes de continuar deberás de realizar la siguiente evaluación diagnostica, para poder conocer tus conocimientos / habilidades previas al tema:

En Windows 7 se puede acceder de esta forma:

En Windows  8 / 8.1 se puede acceder de esta forma :

      

En Windows 10 se puede acceder de esta forma:

Búsqueda de Excel en Windows 10

Nota: La Pantalla Inicio en las aplicaciones de Office, es una opción activa en toda la suite.

Una vez elegida una plantilla usted verá la ventana de la aplicación donde comenzará a trabajar con los archivos de Excel. Esta interfaz es muy parecida a la anterior versión de Excel. La gran diferencia está en que ahora es más simple y contiene menos distracciones para que pueda comenzar a crear sus datos.

Indice de este módulo:

(hacer un clic sobre el enlace para ir directamente a la sección:)

BARRA DE TITULO

CINTA DE OPCIONES

CUADRO DE NOMBRES

PANTALLA INICIAL

TERMINOLOGIA DE EXCEL

TECLAS DE ACCESO RAPIDO

CREACION DE SERIES

INSERTAR, ELIMINAR FILAS COLUMNAS

INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE EXCEL

INTODUCIR DATOS EN EXCEL

CREACION DE FORMULAS

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIONES DE BUSQUEDA

FUNCIONES FINANCIERAS

OTRAS FUNCIONES

CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

LA BARRA DE TÍTULO:

Muestra el nombre de la aplicación además del nombre del archivo actual. Por defecto la barra de título muestra el nombre Libro1 cuando abre Excel.

Botones de control:

A partir de esta versión, Excel posee tan solo un grupo de botones de operación Minimizar, Maximizar y Cerrar. Con esta nueva forma de trabajo ahora Excel permite revisar dos archivos diferentes en ventanas diferentes aumentando más su productividad si tiene dos pantallas. Barra de herramientas de acceso rápido: La Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Esta Barra de herramientas presenta tres comandos comunes (Guardar, Deshacer y Rehacer). Puedes señalar cada comando y se mostrará el nombre y su método abreviado (si lo tuviese).

Entre las novedades de la Barra de herramientas de acceso rápido está el comando Modo Mouse/Toque. Esta herramienta permite adaptar la interfaz de Office para que pueda usar los dedos en lugar del mouse o viceversa. Recuerde que su pantalla debe tener característica multitoque para trabajar.
La Barra de herramientas de acceso rápido ayuda a organizar comandos que a menudo utilizamos para trabajar con nuestros archivos. Si lo desea, puede personalizar esta barra de herramientas agregando o quitando comandos.

LA CINTA DE OPCIONES:

 

Desde este desplegable podrá cambiar la presentación de su interfaz, pues podrá mostrar la cinta de opciones completa o solo sus fichas o también puede quitar por completo la cinta de opciones para obtener más espacio de trabajo.

La Cinta de opciones posee una interfaz amigable e intuitiva, pues basta con pensar en colocar una imagen o alguna tabla, y ya habrá pensado en la ficha Insertar, o posiblemente quiera corregir la ortografía, y de seguro pensó en la ficha Revisar.

Lo principal en una Cinta de opciones son sus fichas. Excel cuenta con 7 fichas que aparecen por defecto (Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista), además de contar con la ficha Programador (oculta por defecto), la ficha Complementos (solo cuando instala un programa de terceros) y las fichas que usted puede crear para personalizar la cinta de opciones. Y en esta versión se puede agregar fácilmente la ficha Power Point.

Cada ficha organiza sus comandos en grupos, por ejemplo, en la ficha Inicio los comandos para aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado se encuentran organizados en el grupo Fuente. Algunos grupos poseen un pequeño botón (al extremo derecho del nombre de grupo) que permite activar o desactivar algunos cuadros de diálogo o paneles.

El cuadro de Nombres permite verificar la celda activa, pero además es una manera rápida de dirigirse hacia una celda o rango de celdas. También el cuadro de nombres alberga los nombres de rangos aplicados a un rango o celda. La siguiente imagen muestra una lista de nombres de rango desde el cuadro de nombres.

LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel hay una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

LA BARRA DE FÓRMULAS:

En la Barra de fórmulas podrá ingresar datos directamente a las celdas, y también puede modificar fórmulas o funciones. Esta Barra es ideal cuando necesita ver un dato sin ningún formato, ya que los formatos alteran la vista de los datos más no el dato en sí. La siguiente imagen muestra la Barra de fórmulas con una función en modo Edición.

VISTAS DE LIBRO:

Para trabajar con las hojas de Excel y pueda ver mejor sus datos, es posible que necesite de diversas vistas. Las Vistas de libro (Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página) se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel (justo debajo de la barra de desplazamiento horizontal) y permiten un fácil acceso a las mismas. HERRAMIENTAS ZOOM: A la derecha de las vistas del libro se encuentran las herramientas Zoom. A diferencia de las vistas, las herramientas de Zoom permiten acercar o alejar la vista del libro actual.

HERRAMIENTA ZOOM:

A la derecha en la parte inferior del libro se encuentran las herramientas Zoom. A diferencia de las vistas, las herramientas de Zoom permiten acercar o alejar la vista del libro actual, pero no lo hace con los menús ni las cintas de opciones estos quedan intactos, solo lo que es el área de trabajo de la hoja.

FILAS, COLUMNAS Y CELDAS

Como parte de la interfaz de Excel, debemos conocer lo que hay en una hoja de trabajo (celdas, columnas, filas y más). Pero no se preocupe, pues explicaremos con más detalles sobre las hojas de trabajo.

ENCABEZADO DE COLUMNA:

Los encabezados de Columna están representados por letras, que van desde A hasta XFD. Esto equivale a 16,384 columnas. Encabezados de fila: Los encabezados de fila están representados por números. Puede encontrar la fila 1 hasta la fila 1,048,576

CELDA Y CELDA ACTIVA

La celda activa es aquella celda al que usted ha dado clic. Se puede reconocer una celda activa cuando el borde de la celda es grueso y de color verde bien pronunciado. Solo se puede elegir una celda activa. Las celdas son la intersección de una fila por una columna. Cada celda tiene un nombre, por ejemplo A1, B5, o H345.

ETIQUETAS DE HOJA:

Las etiquetas de hojas de cálculo muestran por defecto una o más hojas, los nombres para ellas van desde Hoja1 hasta Hoja3. Puede cambiar el nombre de las hojas para identificar mejor los diversos datos que agregue a su archivo de Excel.

La cantidad de hojas que se utilicen dependerá de al memoria RAM de la computadora

TERMINOLOGÍA DE EXCEL

Excel es una aplicación tan completa que presenta su propia terminología de trabajo. A continuación podrá conocer los diversos nombres que posee las características de Excel y pueda familiarizarse con lo que se explicará en esta y otras secciones de este libro. A continuación están algunos términos usados en EXCEL haga clic en ellos para ver una descripción.

LIBRO DE TRABAJO

Un Libro de trabajo (o simplemente Libro) es un archivo en el cual usted almacena sus datos. Piense en un libro como un cuaderno de anillado. Cada libro contiene al menos una hoja, y un nuevo libro posee una o más hojas, nombradas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Las personas utilizan los libros para organizar, gestionar y consolidar datos.

HOJA DE TRABAJO

Una Hoja de trabajo (o simplemente Hoja) es una cuadrícula de columnas y filas. Cada Libro de Excel contiene 1,048,576 filas y 16,384 columnas. Cada columna está etiquetada usando una letra del alfabeto; la columna después de la Z es la columna AA, seguida por AB y así sucesivamente. La última columna en una hoja es XFD. Cada fila está etiquetada usando un número, comenzando con la fila 1 y terminando con la fila 1,048,576

CELDA

Una celda es la intersección de una fila y una columna. Cada celda en una hoja tiene un único nombre llamado dirección de celda. Una dirección de celda es la designación formada combinando los nombres de la columna y fila en el orden Columna/Fila. Por ejemplo, la celda en la intersección de la columna A y la fila 8 es llamado celda A8, y A8 es su dirección de celda.

PUNTERO DE CELDA

El puntero de celda aparece al mover el mouse sobre la celda en la hoja de trabajo. Usted utiliza el puntero de celda para seleccionar celdas en la hoja.

CELDA SELECCIONADA ACTUALMENTE

Usted hace clic en una celda para seleccionarlo. Excel identifica la celda seleccionada actual, también llamada la Celda Activa, rodeándola con un borde verde grueso que contiene un pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha. Ese pequeño cuadrado verde es llamado Controlador de Relleno.

RANGO

El termino rango refiere a un grupo de celdas. Un rango puede ser cualquier conjunto rectangular de celdas. Para identificar un rango, usted utiliza una combinación de dos direcciones de celdas: las direcciones de la celda en la esquina superior izquierda del rango. Y la dirección de la celda en la esquina inferior derecha del rango. Un signo dos puntos (:) separa las dos direcciones de celdas. Por ejemplo, el rango A2:C4 incluye las celdas A2, A3, A4, B2, B3, B4, C2, C3 y C4.

BARRA DE FÓRMULAS

La Barra de fórmulas está formada de tres partes. En el extremo izquierdo de la Barra de fórmulas, el Cuadro de Nombres muestra la ubicación de la celda activa. El área Contenido de Celda aparece en el lado derecho de la Barra de fórmula y muestra la información almacenada en la celda activa. Si una celda contiene una fórmula aparece en el área Contenido de Celda, mientras que el resultado de la fórmula aparece en la celda activa. SI la celda activa contiene una entrada muy grande, puede usar en el extremo derecho del área Contenido de celda para expandir el tamaño del área Contenido de Celda verticalmente.

Entre el Cuadro de Nombres y el Contenido de Celdas, están presentes unos botones que ayudan a ingresar información. Antes que comience a escribir en una celda, solo se aprecia el botón Insertar Función. Una vez que comience a escribir, dos botones más se mostraran; clic en Introducir (icono con figura de una "palomita", el nombre correcto es check) para aceptar la entrada que esta en el área Contenido de Celdas, o clic en Cancelar (una X) para terminar cualquier escritura y regresar a los contenidos de la celda.

CREANDO UN LIBRO EN BLANCO Existen varias formas de comenzar a trabajar con Excel, y lo primero es crear un libro. Cuando inicia Excel lo primero que se mostrara es la pantalla de inicio. Desde aquí se aprecian plantillas para crear un libro, y la plantilla con la cual debe trabajar se llama Libro en blanco

Si en caso la pantalla de inicio no se muestre, entonces usted estará en otra vista llamada Backstage. Desde esta vista también puede crear un libro nuevo desde la opción Nuevo y seleccionando Libro en blanco. Para acceder a la vista Backstage debe hacer clic en la ficha Archivo.

GUARDAR LOS LIBROS DE EXCEL

Cuando termina de trabajar en un archivo lo más razonable es que lo guarde, esto permite tener el archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle algunas cosas, o simplemente para revisar su contenido. Los archivos de Excel son llamados Libros. Por defecto, un Libro de Excel lleva la extensión XLSX. Cuando guarda un archivo de Excel, se guardan los cambios en todas las hojas que usted haya creado en su libro de trabajo. Cuando es la primera vez que va a guardar un archivo en Excel, la vista Backstage se abre y se verán las opciones de Guardar como. Desde estas opciones usted podrá guardar su archivo en un sitio de Office 365, en SkyDrive, o en su equipo local. Cuando elige una de las opciones disponibles para guardar sus archivos, aparecerán algunos directorios recientes si es que ha utilizado alguno, también estará ahí el botón Examinar, que permite el cuadro de diálogo Guardar como tal como lo conocemos y donde podrá agregar un nombre para su libro, elegir un tipo de archivo y elegir la ruta de almacenamiento.

Cuando ya ha guardado su archivo, usted puede continuar agregando datos y cambiando su diseño en su contenido, cuando necesite guardar nuevamente, solo use el botón Guardar. Este comando permite guardar los cambios realizados en su libro con el mismo nombre, la misma ruta y el mismo tipo de archivos. El comando Guardar se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido y en la vista Backstage. Para guardar su archivo en su equipo local siga estos pasos:

1.- Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Guardar como, si es la primera vez que guarda, puede hacer clic en Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o desde la vista Bakcstage.

2.- En la lista de opciones de almacenamiento, haga clic en Equipo.

3.- A la derecha en la lista de Carpetas recientes, haga clic en Examinar.

4.- En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un directorio.

5.- En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para su libro.

6.- Verifique que en Tipo esté seleccionado Libro de Excel y luego haga clic en Guardar

EJERCICIO PASO A PASO.

1.- Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Sitúate en la celda A1 y escribe: Prueba de operaciones con archivos en Excel.

3.- En la celda A3. Escribe: El primer método consiste en guardar como...  Supongamos que ahora nos interesa guardar nuestro libro en la carpeta Mis Documentos o en Documentos dependiendo del sistema de Windows del disco duro C: y asignarle el nombre pruebas.xlsx

4.- Selecciona el Archivo

5.- Elegir la opción Guardar como. Nos mostrara el cuadro de diálogo Guardar como

Observa como en el recuadro se observa la carpeta Mis Documentos o Documentos del disco duro C: donde se supone que deseamos guardar nuestro libro de trabajo. En caso de no querer guardar la información en esta carpeta, habría que hacer clic sobre la figura de Examinar, de la derecha para que vea la unidad de disco o la carpeta deseada. Nosotros utilizaremos la carpeta Mis Documentos o Documentos del disco duro C:

6.- Escribe Pruebas en el recuadro Nombre de archivo. Por defecto Excel le asignará como nombre Libro1, Libro 2,... dependiendo del libro en el que estábamos. Observa cómo en el recuadro Guardar como tipo pone Libro de Microsoft Excel, esto hace que le asigne automáticamente la extensión .XLSX al libro. No hay que cambiarlo nunca.

7.- Haz clic sobre el botón Guardar. Se guardará nuestro libro en la carpeta Mis Documentos o Documentos del disco duro C: y el nombre de éste, veras ahora en la barra de título. Ahora vamos a seguir trabajando con nuestro libro.

8.- El segundo método consiste en guardar en la celda A5.

9.- Pulsa en Archivo.

10.- Elige la opción Guardar. Parece que no se haya realizado ninguna operación, pero en realidad se ha guardado el libro de trabajo completo con el mismo nombre que tenía pruebas.xlsx, y en la carpeta Mis Documentos o Documentos del disco duro C:

11.- También se puede guardar con el botón de la barra de acceso rápido en la celda A6.

12.- Haz clic sobre el botón Guardar botón guardar de la barra de acceso rápido. Se ha realizado la misma operación que con la opción Guardar del Menú Archivo. Supongamos que no queremos seguir trabajando con este libro de trabajo, tendremos que cerrarlo.

13.- Pulsa en el Menú Archivo.

14.- Elige la opción Cerrar. Ahora nuestro documento se cerrara. Vamos a recuperar nuestro trabajo.

15.- Pulsa el Menú Archivo.

16.- Elige la opción Abrir. Veras el cuadro de diálogo Abrir.

17.- En el recuadro Buscar en tienes que poner la carpeta donde se encuentra el libro de trabajo a recuperar, por defecto pondrá Mis Documentos o Documentos. Como en el momento de guardar, si nuestro libro no se encuentra esta carpeta, podremos hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otra unidad de disco u otra carpeta. Si se encuentra en una carpeta que visualizamos en la parte inferior, bastará con hacer doble clic sobre ésta para abrirla.

18.- Una vez tengamos abierta la carpeta de nuestro libro, éste deberá de verse en la parte inferior, selecciónalo haciendo clic sobre éste, de forma que se observe en el recuadro Nombre de archivo.

19.- Haz clic sobre el botón Abrir. Nuestro libro de trabajo se cargara otra vez.

20.- Haz clic sobre el botón Cerrar botón cerrar que se encuentra en la Banda de opciones.

Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir, es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla ENTER.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las BARRAS DE DESPLAZAMIENTO para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

Hay otro método para Ir a otra celda en particular, y es usando la tecla de función F5.

Presione la tecla mencionada (F5) y mostrara el siguiente cuadro de dialogo:

En el cuadro que tiene por título Referencia: la dirección de celda que se requiera ir. Llevando el cursor a esa posición de celda.

Hay un botón en la parte final que tiene la función de especificar algunas opciones especiales:

Si se tuviera en alguna celda una formula se podría buscar con sus características

EJERCICIO

Desplazamiento en la hoja de cálculo.

OBJETIVO.

Utilizar los métodos de desplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta.

Pasos:

1.- Abre Excel. Empezaremos por manejar las teclas del teclado. Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2.- Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

3.- Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.

4.- Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila.

5.- Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila.

6.- Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda A26, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A26 o a la A51 o según el número de filas que nos quepan en pantalla.

7.- Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.

8.- Haz clic sobre la celda D5. Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.

9.- Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa cómo nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos.

10.- Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.

11.- Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y manteniéndola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas). Observa cómo nos situamos automáticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1.

12.- Pulsa la tecla FIN y suéltala, y a continuación la tecla FLECHA ABAJO. La celda activa pasa a ser la última hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A1048576.

13.- Pulsa la tecla FIN y suéltala, y a continuación la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la última celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, XFD1048576.

14.- Pulsa la tecla FIN y suéltala, y a continuación la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la última hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna.

15.- Pulsa la tecla FIN y suéltala, y a continuación la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda A1, es decir, la última hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila, como puedes observar este método equivale a pulsar la tecla INICIO. AHORA VAMOS A PROBAR UTILIZAR LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO.

16.- Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo desplazamiento abajo de la barra de desplazamiento vertical, hasta que se visualice la fila 50. Observa cómo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrábamos antes del desplazamiento, es decir, A1.

17.- Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha desplazamiento derecha de la barra de desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columna Z.

18.- Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre ésta. Ahora ya habrá cambiado la celda activa.

19.- Utiliza la flecha hacia arriba desplazamiento arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia la izquierda desplazamiento izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50. Te habrás dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la hoja, este método puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de desplazamiento para realizar desplazamientos más rápido arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de desplazamiento.

20.- Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa el botón del ratón sobre éste y manteniéndolo pulsado arrastra el ratón hacia abajo, sin soltar el botón del ratón). Observa como el desplazamiento es mucho más rápido.

21.- Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha. Observa el resultado.

22.- En la celda A10, escribe tu nombre, en la celda A11 escribe pruebas de desplazamiento, guarda este libro de trabajo en Mis Documentos o Documento del disco duro C: con el nombre desplazamientos.xlsx.

Creación de series, numéricas y de texto

Veremos cómo crear las series las diferentes secuencias de datos en Excel, se pueden hacer como un proceso secuencial tanto de número como de textos Primero identificaremos el elemento que permite hacer esto, en el cuadro de llenado que se encuentra en cualquier celda, y está en la parte inferior derecha de la celda, es aquel cuadro pequeño que casi pasa imperceptible. Este es una gran ayuda para nuestro propósito, hay quienes lo usan para completar o copiar, el propósito principal es de crear secuencias Así por ejemplo si colocamos el número 1 en alguna celda, y colocamos el cursor del ratón al cuadro

Se observara que el puntero del ratón cambia a una figura de cruz que ocupa la parte inferior derecha de la celda.

Ahora presionamos la tecla de Crtl (Control) sin soltar el botón del ratón se verá otra pequeña cruz a lado derecho de la primera que observamos

Esto nos indica que estamos listos para crear una secuencia, y que el incremento será de 1 en 1, esto quiere decir que se formara la secuencia del número, partiendo del número que se encuentra en la celda, esto solo es válido para el incremento de 1 en 1. Y ahora si se arrastra el ratón hacia abajo sin soltar la tecla Crtl, y sin soltar el botón izquierdo del ratón, el resultado será:

El resultado es un incremental de 1 en 1 hasta donde soltemos la tecla Crtl y el botón del ratón. Lo mismo sucederá si se realiza hacia la derecha:

Pero el resultado será de disminución si se hace hacia la parte superior, y del lado izquierdo, de la celda de inicio.

Es muy útil para hacer secuencias rápidamente, ahora lo veremos con texto. Guarde este libro de trabajo de Excel, con el nombre de: series.xlsx, en el directorio Mis Documentos o Documentos del disco duro C: cierre la hoja.

Para agregar una secuencia que no exista en la biblioteca, para resolver esta situación, deberá estar previamente la secuencia que se desea en la lista personalizada para poder hacer el efecto de dicha secuencia, si no estuviera la lista para hacer el llenado siga estos pasos para incluir la lista: (lo realizaremos posteriormente). En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la serie de relleno.

Haga clic en el Botón Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplace el lado derecho con la barra de desplazamiento, hasta localizar General, en Crear listas para utilizar con criterios de ordenación y secuencias -> Modificar listas personalizadas.

Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada se observa en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.

Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.

Haga clic, en Importar y en Agregar, con ello se agrega la lista personalizada, y luego en Aceptar.

Con esto quedara la lista de llenado preparada para ser usada.

El procedimiento de llenado para texto es igual al de números pero sin presionar la tecla de Ctrl. Hagamos un ejemplo:

Veamos como crear secuencias o llenado con palabras como en el caso de los días de la semana:

En la celda C7 escribamos la palabra miércoles.

Y marcando con el ratón el cuadro de llenado arrástrelo hacia abajo, hasta que un letrero se vea la palabra sábado, y ahí suelte el botón del ratón. El resultado será:

Los efectos mencionados anteriormente sobre el desplazamiento hacia los lados es igual que los números aquí un ejemplo de ello:

Como se puede apreciar, el efecto es: el desplazamiento hacia abajo y a la derecha son de incrementar. Y el desplazamiento hacia arriba y a la izquierda es de disminuir, esto es válido para números y texto. Guarde el libro de trabajo como series1.xlsx, en el directorio Mis Documentos o Documentos del disco duro C: Otros ejemplos de números cuando no son de 1 en 1. Cierre el libro actual, y abre uno nuevo. El efecto solo será válido cuando es hacia abajo o hacia arriba�. Coloquemos los números 8 en la celda D5 y 16 en la celda D6 se puede apreciar que son una secuencia del número 8 (esto es importante para poder hacer el consecutivo correctamente).

Se seleccionan ambas celda para se considere como una sola celda. El cuadro de llenado será uno para ambas celdas, que se puede apreciar en la parte inferior de la selección, y desde ahí arrastrar hacia abajo, viendo el resultado así:

Ahora regresando a las 2 celdas seleccionadas previamente haremos la secuencia hacia arriba y la derecha e izquierda y los resultados serían así:

Los resultados de esta es que solo funcionan para la secuencia hacia abajo o hacia arriba, pero no para los lados.

Guarda este libro con el nombre series2.xlsx, en el directorio Mis Documentos  o Documentos del disco duro C:

EJERCICIO PASO A PASO.

FORMAR LISTAS DE SECUENCIAS.

Objetivo.

Practicar la forma de hacer secuencias de números y texto en un libro de trabajo en Excel.

1.- Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Realiza la siguiente secuencia de palabras en las celdas D8 a la D15, que son los nombres de los planetas del sistema solar: Mercurio, Venus Tierra, Marte, Júpiter, Saturno, Urano, y Neptuno. (puede ser en cualquier otra grupo de celdas o columna, esta solo fueron tomadas para que se pueda apreciar la secuencia de estos nombres.

3.- Selecciona las celdas, que es donde queremos añadir la nueva lista.

4.- Haga clic en el Botón Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

5.- (Revise el procedimiento anteriormente descrito para agregar la nueva lista)

6.- Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas

7.- Sitúate sobre cualquier celda de la fila 10, como por ejemplo la celda A10.

8.- Escribe Júpiter. Y presiona ENTER

9.- Regresa a la celda A10 y realiza el procedimiento hacia arriba, regresa a la celda A10, y ahora hacia abajo Observa el resultado.

10 Pasa a la celda E5, escribe 9, en la celda E6, escribe 18, selecciona ambas celdas para que Excel las considere como una sola, colócate sobre el cuadro de llenado, y arrastrarlo con el ratón hacia abajo hasta la celda E25. Describe lo que sucedió.

11.- Pasa a la celda A1, escribe el numero 1 (uno), con el ratón colócalo sobre el cuadro de llenado, y presiona la tecla Ctrl, y arrastra el ratón hacia la derecha, hasta la celda L1, suelta la el botón del ratón y después la tecla de control. Describe lo que ha sucedido.

12.- Guarda este libro con el nombre series3.xlsx, en el directorio Mis Documentos o Documentos del disco duro C:

Insertar, eliminar filas y columnas

Insertar y eliminar elementos

Vamos a revisar las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.

Insertar filas en una hoja en muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para añadir una fila, seguir estos pasos: Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.

En el Menú Superior tomar la opción Inicio

Seleccionar el menú Insertar de Inicio (este se encuentra del lado derecho de la barra de menús):

Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.

Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1,048,576 filas, lo que sucede es, que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato. Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos presentara un botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y presentara el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que se retirara al seguir trabajando con la hoja de cálculo.

INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA

Excel también nos permite insertar columnas, al igual que filas. Para añadir una columna, seguiremos estos pasos: Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada. En el Menú Superior tomar la opción Inicio.

Seleccionar el menú Insertar del menú Columnas

Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Si quieres insertar varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir. Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán siendo 16,384 columnas, lo que sucede es, que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas.

Si intentas añadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato. Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, veremos el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y veras el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que se retira al seguir trabajando con la hoja de cálculo.

INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA

En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo. Para añadir varias celdas, seguir estos pasos: Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas. En el Menú Superior tomar la opción Inicio

Seleccionar el menú Insertar se encuentra del lado derecho de la barra.

Elegir la opción Insertar celdas... Esta opción no se mostrara si no tienes celdas seleccionadas.

Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección. Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras. Hacer clic sobre Aceptar. Al añadir celdas a nuestra hoja de cálculo, el número de celdas no varía ya que se eliminan las del final de la hoja. Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual que para las filas y columnas, nos presentara el botón botón pegar para poder elegir el formato que debe tener la nueva celda. Dependiendo de si se inserta desplazando hacia la derecha o hacia abajo nos presentara el cuadro visto anteriormente para la inserción de columna o fila. Este cuadro funciona de la misma forma que para columnas o filas.

 INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO

Las Hojas o también llamadas Hojas de cálculo, es el área donde realizará todo tipo de operaciones y acciones.

Generalmente Excel y versiones anteriores, han presentado tres o menos hojas; suponiendo que deben ser suficientes para trabajar, aunque para algunos usuarios no lo es.

Puedes agregar la cantidad de hojas que necesites.

Estas se irán agregando cronológicamente, pero quizá en desorden si utilizan métodos antiguos de agregación de hojas de cálculo.

Nota: Tenga en cuenta que las hojas de cálculo no son ilimitadas, puedes tener varias hojas, el único limitante es la memoria del equipo (memoria RAM) ; mientras más hojas tenga en un libro de Excel, más recursos de memoria consumen. Para insertar una hoja utilice el botón Hoja nueva ubicado a la derecha de las etiquetas de hojas con un signo más. Este botó agregará una hoja nueva después de la hoja seleccionada.

También puede usar un método más tradicional siguiendo estos pasos:

 1.- Haga clic derecho en una hoja y seleccione Insertar.

2.- En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en Hoja de cálculo y clic en Aceptar.

Este método de inserción de hojas hace que aparezca una nueva antes de la hoja seleccionada.

También puede usar un método desde la cinta de opciones.

Haga clic en la ficha Inicio, y en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y seleccione Insertar hoja.

EJERCICIO PASO A PASO.

INSERTAR FILAS, COLUMNAS, CELDAS U HOJAS.

Objetivo. Practicar la inserción de filas, columnas, celdas u hojas en un libro de trabajo en Excel.

1.- Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Descargar el libro  de trabajo vendedores.xlsx, en el directorio Mis Documentos o Documentos, según sea el caso, usemos este libro de trabajo. En este ejemplo supondremos que nos damos cuenta que nos faltan dos vendedores, por lo tanto los añadiremos antes de María Doma Llana.

3.- Selecciona las filas 7-8, que es donde queremos añadir las nuevas filas.

4.- Selecciona el menú Insertar de la pestaña Inicio.

5.- Elige la opción Insertar filas de hoja. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. Ahora vamos a introducir los datos de los nuevos vendedores:

6.- En la fila 7, añade los datos correspondiente a Carlos Ruiz Mayor y cuyas ventas son: 9750, 12500, 15000 y 18000. 

7.- En la fila 8, añade los datos correspondientes a Marta Casta Rioja y cuyas ventas son: 11000, 13000, 12500 y 15000.

8.- Guarda los cambios realizados. Con el mismo nombre. Guárdalo en el directorio de Mis Documentos o Documentos de la Unidad C. Ahora vamos a añadir una fila más pero utilizando otro método.

9.- Sitúate sobre cualquier celda de la fila 10, como por ejemplo la celda A10.

10.- Selecciona el menú Inicio.

11.- Elige la opción Insertar, Insertar celdas... Se ve el cuadro de diálogo Insertar celdas.

12.- Activa la opción Insertar toda una fila.

13.- Haz clic sobre el botón Aceptar. También se pueden añadir filas desde la opción anterior pero seleccionando filas.

14.- Selecciona la fila 10.

15.- Selecciona el menú Inicio.

16.- Elige la opción Insertar, Insertar celdas.... Automáticamente se añade la fila, por haber seleccionado filas en vez de celdas.

17.- En la fila 10, añade los datos correspondiente a Carmen Certel Mas y cuyas ventas son: 10000, 12500, 13000 y 17200.

18.- En la fila 11, añade los datos correspondiente a Juan Feliz Guarta y cuyas ventas son: 9250, 10000, 12000 y 13000.

19.- Cierra el libro de trabajo, guardando los cambios realizados.

20.- Descarga el libro de precipitaciones.xlsx, en el directorio de Mis Documentos o Documentos, suponemos que nos damos cuenta que nos falta un ciudad antes de Campeche.

21.- Selecciona la columna D, que es donde queremos añadir la nueva columna.

22.- Selecciona el menú Inicio.

23.- Elige la opción Insertar, y luego columnas de hoja.

Ahora vamos a introducir los datos de la nueva ciudad:

24.- En la columna D, añade los datos correspondiente a Baja California Sur y cuyas precipitaciones son: 6.4, 17.2, 1.9, 0.0, 0.0, 0.0, 0.8, 6.7, 73.7, 2.1, 0.0, y 0.5.

25.- Guarda los cambios realizados. Ahora vamos a añadir una columna más pero utilizando otro método.

26.- Sitúate sobre cualquier celda de la columna C, como por ejemplo la celda C2.

27.- Selecciona el menú Inicio.

28.- Elige la opción Insertar, Insertar celdas... Se ve el cuadro de diálogo Insertar celdas.

29.- Activa la opción Insertar toda una columna.

30.- Haz clic sobre el botón Aceptar. También se pueden añadir columnas desde la opción anterior pero seleccionando columnas.

31.- Selecciona la columna D.

32.- Selecciona el menú Insertar.

33.- Elige la opción Insertar celdas. Automáticamente se añade la columna, por haber seleccionado columnas en vez de celdas. Ahora añadiremos una nueva hoja al libro.

34.- Selecciona el menú Insertar.

35.- Elige la opción Insertar hoja. Observa como se ha creado una hoja delante de la que teníamos activa.

36.- Guárdalo en el directorio de Mis Documentos de la Unidad C.

Eliminar elementos

Eliminar filas y columnas de una hoja

Para eliminar filas, seguir los pasos:

Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.

En el Menú Superior tomar la opción Inicio

Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o columnas, seguirá habiendo 1,048,576 filas y 16,384 columnas, lo que sucede es que se añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

Eliminar celdas de una hoja

Para eliminar varias celdas, seguir los pasos:

Seleccionar las celdas a eliminar.

En el Menú Superior tomar la opción Inicio Seleccionar el menú Celdas de la pestaña Inicio, y en el submenú eliminar: Elegir la opción Eliminar celdas....

Veras el cuadro de diálogo para la confirmación.

Elegir la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se realice la eliminación de celdas.

Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha.

Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras.

 Hacer clic sobre Aceptar.

Eliminar hojas de un libro de trabajo

Para eliminar una hoja, seguir los pasos:

Situarse en la hoja a eliminar.

En el Menú Superior tomar la opción Inicio Seleccionar el menú Celdas de la pestaña Inicio, y en el submenú eliminar:

Elegir la opción Eliminar hoja.

Excel permite introducir diferentes tipos de datos, aunque su especialidad son los números, puede insertar texto, fórmulas, fechas y horas y otros tipos de datos más. Todos los datos que usted desee insertar lo deben hacer en las celdas. Si un dato es muy extenso puede hacer que las celdas contengan más información de lo que parece. En la siguiente sección aprenderá de los tipos de datos que puede insertar en sus hojas de cálculo.

LOS VALORES NUMÉRICOS

Al utilizar Excel o revisar algunos trabajos hechos en Excel encontrará gran variedad de datos numéricos, como pueden ser edades, sueldos, descuentos, bonificaciones, etc. Excel trata a los números con total flexibilidad ya que permiten realizar diferentes operaciones y cálculos numéricos, cuando introduce un número, Excel lo alinea a la derecha de la celda, de esta manera usted detectará que valores son números.

LOS TEXTOS

Al diseñar una plantilla, recibos o cuadros estadísticos, siempre necesitará de los textos para brindar una mejor presentación y que esta sea entendible. Los textos nos ayudan a que sepamos donde ingresar el dato o porque lo ponemos en ese lugar, así que puede ingresar texto en cualquier celda. Cada celda es independiente y puede albergar gran cantidad de texto, cada texto que inserte en una celda y no sobrepase el ancho de la misma, se alinea a la izquierda. Si el texto es demasiado largo aparentará sobrepasar la celda de lado, pero solo es una vista, pues todo lo escrito está en la celda donde comenzó a insertar el texto.

CREACIÓN DE FORMULAS

FÓRMULAS Y FUNCIONES

Esta sección es una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de trabajo  en Excel.

Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que re-calcular por cada cambio que hacemos, pero podemos actualizar la hoja de calculo con la tecla de función F9.

Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel, para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

Excel se le llama hoja de cálculo gracias a las fórmulas que posee, ya que son muy potentes.

Incluso estas fórmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes acciones.

Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel.

Una fórmula debe comenzar por el símbolo igual = seguida de la expresión matemática por ejemplo: =20+50 que es una expresión que permite sumar el número 20 con el número 50, por ejemplo esta otra: =20-(5*2) que resta el número 20 a la multiplicación de 5 por 2. Las fórmulas pueden utilizar valores o números fijos como los ejemplos anteriores, pero incluso pueden utilizar los valores de las celdas, de esta manera las operaciones serán más flexibles. Cuando utiliza fórmulas, solo lo podrá ver en la barra de fórmulas, porque en la celda se mostrara el resultado, ahora mostraré algunos ejemplos de fórmulas.

INTRODUCIR FÓRMULAS Y FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que mostrara directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Se siguen estas reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos pueden separarse por una coma (,) o dos puntos (:) Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.

El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

 =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden verse funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.

Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia, información, etc.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

El siguiente cuadro de diálogo se activara: Insertar función:

Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría, esto hará que en el cuadro de lista sólo se muestren las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista.

Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir la que tiene por nombre Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. 

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos mostraran los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.

También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar. Justo por debajo de la barra de fórmulas mostrara el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

En el recuadro que tiene por titulo Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4.

Para ello, hacer clic sobre el botón  para que el cuadro se redusca y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar la celda o celdas deseada(s) como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla ENTER para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, mostrará otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango.

Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma    que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón.

Al hacer clic sobre ésta mostrará la lista desplegable de la derecha: Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Max (obtiene el valor máximo de un rango) o Mín (obtiene el valor mínimo de un rango).

Además de poder acezar al diálogo de funciones a través de Más Funciones... Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3).

El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3),(A2-A4)) donde: A1 contiene el valor de  1, A2 contiene el valor de 5, A3 contiene el valor de 2, A4 contiene el valor de 3.

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.

Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4),B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo.

Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie".

Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 01 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir toma la fecha inicial del sistema como el día 01/01/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Función AHORA()

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.

Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.

Función AÑO(núm_de_serie) Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999.

Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.

Función DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.

Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.

Función DIAS360(fecha_inicial,fecha_final,método) Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basándose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función Fecha(año,mes,dia). El parámetro método es lógico (verdadero, falso), V -> método Europeo, F u omitido -> método Americano.

Método Europeo: Las fechas iníciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes

Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del mismo mes.

Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes

Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975,05,04),Fecha(2004,05,04)) devuelve 10440.

Función DIASEM(núm_de_serie,tipo) Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite especificar a partir de qué día empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).

Ejemplo: =DIASEM(38300,2) devuelve 2.

Función FECHA(año,mes,día) Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.

Ejemplo: =FECHA(2004,2,15) devuelve 15/02/2004.

Función FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada como parámetro. La fecha pasada por parámetro debe ser del estilo "dia-mes-año".

Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998

Ejercicio paso a paso.

 Funciones de fechas y horas.

 Objetivo. Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel.

1.- Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre selecciona la categoría de fecha y hora y elige la función AHORA().

3.- Pulsa el botón Aceptar. Se mostrara un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

4.- Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 5

5.- Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8

6.- Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2016

7.- Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre boton , escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar.

8.- Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 --> para día, pulsa Aceptar. Vamos a calcular nuestra edad.

9.- Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)

10.- En la celda E1 escribe =HOY()

11.- En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero. Como resultado nos mostrara los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.

12.- Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años. El resultado mostrara con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función =ENTERO(E2/360). Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.

13.- Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis Documentos o Documentos del disco duro C:, con el nombre de funciones_con_fechas.xlsx.

14.- Cierra el libro de trabajo. Funciones de texto Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto.

ESTAS SON ALGUNAS DE LAS FUNCIONES DE TEXTO DE EXCEL.

Ejercicio paso a paso.

Funciones de texto.

Objetivo. Practicar el uso de las funciones de texto en Excel.

1.- Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre selecciona la Categoría Texto y elige la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.

3.- Escribe como argumento de esa función la letra a, deberá de verse de la siguiente forma =CODIGO("a") y pulsa Enter. Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la función CARACTER().

4.- Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CARACTER().

5.- Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra "a".

6.- Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

7.- Sitúate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

8.- En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2006. Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.

9.- Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre ,  selecciona la Categoría Texto

10.- Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como último argumento escribeB5.

11.- Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así =CONCATENAR(B2,B4," de",B3,"de ",B5), y presiona enter, o aceptar si lo haces desde el asistente de funciones. Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.

12.- (No escribas mayúsculas) Sitúate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la celda C6 escribe "ruiz". 

13.- Ahora en la celda D6 pulsa sobre  , selecciona la categoría de Texto, selecciona la Función CONCATENAR () pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6, B6 y C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar así =CONCATENAR(A6," ",B6," ",C6). Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función NOMPROPIO().

14.- Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la celda D6. Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iníciales en mayúsculas.

15.- Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis Documentos o Documentos del disco duro C:, con el nombre funciones_con_texto.xlsx.

16.- Cierra el libro de trabajo.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA

En una hoja de Excel es muy importante tomar los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas.

Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos.

Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el numero de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante.

Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:

EJERCICIO PASO A PASO.

FUNCIONES QUE BUSCAN.

Objetivo. Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel.

1.- Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo Jose, Juan, Javi, Maria... Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B.

3.- Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que has introducido antes. Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(), utilizaremos la celda D5 para introducir el nombre a buscar y la celda D11 para albergar el teléfono de la persona buscada, aunque no tengamos un nombre en esa celda en este momento nos servira como referencia para lo que sigue.

4.- Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoría de búsqueda y referencia y elige la función BUSCAR().

5.- Pulsa Aceptar.

6.- En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en vector_de_comparación escribe B:B o selecciona la Columna B y en el parámetro vector_resultado escribe C:C o selecciona la Columna C. Antes de proceder debemos ordenar la lista de nombres, para ello marca la columna B (desde el encabezado de la columna), déspues ve al menu Inicio y ve a la opción de Ordenar y filtrar, hacer un clic en el, se mostrara la opción de Ordenar de A a Z, toma esta, y la lista quedará ordenada y con los datos del los teléfonos se acomodan con cada persona.

7.- Introduce un nombre en la celda D5, de los que estan en tu lista, o sea un valor que se encuentre en la columna B (nombre) y mira que ocurre. En la celda D11 debe mostrar el teléfono de la persona. Ahora vamos a utilizar la función TRANSPONER(), que es una poco más compleja, pero tampoco mucho. Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es decir si tenemos los datos en fila, al transponer obtendremos los datos en columna.

8.- Sitúate en la celda A15 y pulsa sobre boton_funcion_excel, selecciona la categoría de búsqueda y referencia y elige la función TRANSPONER(). Pulsa Aceptar. En el único parámetro que nos pide "Matriz" debemos seleccionar la matriz de filas y columnas que vamos a transponer.

9.- Seleccionar la matriz de B1:C10. La formula ya está hecha, pero vemos que nos dá un error de valor, esto se debe a que la fórmula hace referencia a una matriz y no a una única celda. Para que la transposición se efectué correctamente debemos repetir la fórmula para todas las celdas a transponer siguiendo los estos pasos.

10.- A partir de la celda de la fórmula (A15) esta incluida, selecciona las celdas necesarias para cubrir la matriz transpuesta, es decir una matriz de 2 filas por 10 columnas que se corresponderán con la matriz A15:J16, pulsar F2 y seguidamente Ctrl+Shift+Enter. De este modo la formula se copia al resto de celdas y se ejecuta correctamente.

11.- Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis Documentos o Documentos del disco duro C:, con el nombre de funciones_de_búsqueda.xlsx.

12.- Cierra el libro de trabajo.

Funciones financieras.

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.

Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:

Ejercicio paso a paso.

Funciones financieras.

Objetivo. Practicar el uso de las Funciones Financieras en la creación de hojas de cálculo con Excel.

Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo basándonos en pagos constantes y una tasa de interés constante.

1.- Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio. Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.

2.- Haz clic sobre el botón boton funciones de la barra de fórmulas. Mostrará el cuadro de diálogo Insertar función.

3.- Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.

4.- Elige del recuadro Selecciona una función, PAGO. La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo), vamos a describir cada uno de sus parámetros: tasa = es el tipo de interés del préstamo. nper = es el número total de pagos del préstamo. va = es el valor actual del total de pagos vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un préstamo. tipo = indica el vencimiento de pagos. (tipo = 0) --> al final del período (tipo = 1) --> al inicio del período Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el ejemplo: Vamos a pedir un préstamo de 100,000, en un período de 30 años, es decir 30*12=360 número de pagos mensuales, a un interés del 6%. Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.

5.- Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo

6.- Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa

7.- Sitúate en la celda A3 y escribe No. Pagos

8.- Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo

9.- Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual

10.- Sitúate en la celda B1 y escribe 100000

11.- Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %

12.- Sitúate en la celda B3 y escribe 360

13.- Sitúate en la celda B4 y escribe 0

14.- Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12,B3,B1,0,B4) Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y que no existen cuotas al finalizar los pagos. Como resultado debemos obtener -599.55 (que se presentara en rojo) que será la cuota mensual. El número sale negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, cuotas de préstamos, se representa con números negativos; el efectivo que se recibe, se representa con números positivos. Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X años. Vamos a calcular cómo podemos ahorrar 30000 en 5 años, con un interés del 6%.

15.- Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro

16.- Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual

17.- Sitúate en la celda C3 y escribe Años

18.- Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales

19.- Sitúate en la celda D1 y escribe 30000

20.-Sitúate en la celda D2 y escribe 6%

21.- Sitúate en la celda D3 y escribe 5

22.- Sitúate en la celda D4 y escribe =PAGO(D2/12,D3*12,0,D1) Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429.98 (en color rojo). Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un período de tiempo por un préstamo, por ejemplo los intereses del primer ejemplo. Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOINT Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa,periodo,nper,va,vf,tipo) tasa = es el tipo de interés del préstamo. período = es el período para el que se desea calcular el interés y debe estar entre 1 y el parámetro nper nper = es el número total de pagos del préstamo. va = es el valor actual del total de pagos vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente. tipo = indica el vencimiento de pagos. (tipo = 0) --> al final del período (tipo = 1) --> al inicio del período

23.- Sitúate en la celda E1 y escribe Préstamo

24.- Sitúate en la celda E2 y escribe Tasa Anual

25.- Sitúate en la celda E3 y escribe Interés en la Cuota No.

26.- Sitúate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas

27.- Sitúate en la celda E5 y escribe Interés

28.- Sitúate en la celda F1 y escribe 100000

29.- Sitúate en la celda F2 y escribe 6%

30.- Sitúate en la celda F3 y escribe 1

31.- Sitúate en la celda F4 y escribe 360

32.- Sitúate en la celda F5 y escribe =PAGO(F2/12,F3,F4) Esta función nos debe devolver -361,80 (en color rojo) que es el interés pagado en la primera cuota del préstamo. Cambiando el valor en F3 podrás ver el interés pagado en cada caso. Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un préstamo, seguimos basándonos en el primer ejercicio. Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOPRIN Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa,periodo,nper,va,vf,tipo) tasa = es el tipo de interés del préstamo. período = es el período para el que se desea calcular la amortización y debe estar entre 1 y el parámetro nper nper = es el número total de pagos del préstamo. va = es el valor actual del total de pagos vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente. tipo = indica el vencimiento de pagos. (tipo = 0) --> al final del período (tipo = 1) --> al inicio del período

33.- Sitúate en la celda A8 y escribe Préstamo

34.- Sitúate en la celda A9 y escribe Tasa Anual

35.- Sitúate en la celda A10 y escribe Cálculo amortización en cuota no.

36.- Sitúate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales

37.- Sitúate en la celda A12 y escribe Amortizado

38.- Sitúate en la celda B8 y escribe 10000

39.- Sitúate en la celda B9 y escribe 6 %

40.- Sitúate en la celda B10 y escribe 1

41.- Sitúate en la celda B11 y escribe 360

42.- Sitúate en la celda B12 y escribe =PAGOPRIN(B9/12,B10,B11,B8) Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de -9.96 .que si nos fijamos es el resultado de la diferencia de quitar los intereses a la cuota total del préstamo. Como vemos en la primera cuota de la amortización los intereses son más del 80% y la amortización propia del préstamo no llega al 20%.

43.- Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis Documentos o Documentos del disco duro C: con el nombre de funciones_financieras.xlsx.

44.- Cierra el libro de trabajo.

Otras funciones.

Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.

Veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.

Ejercicio paso a paso.

Otras funciones.

Objetivo. Practicar el uso de otras funciones en Excel.

1.- Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.- Escribe en la Columna B unos 5 números enteros (mejor para el ejercicio si son de un solo dígito). Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B. Vamos a multiplicar todos los valores de la columna B.

3.- Sitúate en la celda C6 y pulsa sobre   selecciona la categoría de Matemáticas y trigonometría y elige la función PRODUCTO().

4.- Selecciona la columna B (de B1 a B5) como parámetro. Pulsa Aceptar. Ya tenemos el resultado del producto en la celda C6. Ahora vamos a pasar el resultado a números romanos. (Por esto mejor números de un dígito).

5.- Sitúate en la celda D6 y pulsa sobre   selecciona la categoría de Matemáticas y trigonometría, selecciona la función NUMERO.ROMANO.

6.- Selecciona como parámetro la celda donde tenemos el resultado del producto, la celda C6 y pulsa Aceptar. Debe de mostrar el resultado en números romanos. Trabajemos un poco de estadística.

7.- Añade 5 números más en la columna B y modifica los que existen por números más grandes, de más de un dígito.

8.- Sitúate en la celda B12 y pulsa sobre   selecciona la función PROMEDIO de la categoría Estadísticas.

9.- Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. Ahora vamos a ver la MEDIANA.

10.- Sitúate en la celda B13 y pulsa sobre   selecciona la función MEDIANA de la categoría Estadísticas.

11.- Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar.

Y vamos a ver la MODA.

12.- Sitúate en la celda B11 y pulsa sobre   selecciona la función MODA de la categoría Estadísticas.

13.- Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar.

14.- Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis Documentos o Documentos del disco duro C: con el nombre de otras_funciones_de_excel.xlsx..

15.- Cierra el libro de trabajo.

Celdas absolutas y relativas

Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.

Así en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta última contendrá la fórmula =A3+3.

A veces puede resultar incómodo la actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las RELATIVAS.

Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.

Para indicar una referencia relativa, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.

Si en las celdas a copiar no hay fórmulas sino valores constantes como fechas o series de números, Excel rellenará las nuevas celdas continuando la serie.

La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula hacia abajo.

Cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores de la columna A por 2. 

La fórmula de la celda B6 muestra una referencia a la celda A6 en lugar de la celda A1 que tenía la fórmula original.

Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia abajo, la referencia aumenta la misma cantidad de filas.

Al copiar la fórmula de la celda B1 a la celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la referencia también aumentará en uno.

Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila de la referencia. Ahora considera el siguiente ejemplo, donde una fórmula que suma el total de las ventas para el mes de Enero:

Nuestra fórmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de copiarla hacia la derecha estaremos aumentando la columna por lo que la formula copiada deberá aumentar también su columna.

La siguiente imagen muestra el resultado de copiar la fórmula de la celda B7 a la derecha:

Al copiar la fórmula a una columna diferente, la referencia relativa modifica su columna. Por esta razón, cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su misma columna.

Las referencias relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento de copiar la fórmula a otras celdas.

 El cambio será relativo a la cantidad de columnas o filas que se ha desplazado la fórmula.

Referencias absolutas en Excel

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas.

Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia.

La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1: =$A$1*2 Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior.

Así que la colocaré también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo.

La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:

En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo.

Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las copiemos a otras celdas.

Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia a una misma celda sin importar a dónde las copiemos.

Cuando combinamos las referencias absolutas con las referencias relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo veremos en el siguiente ejemplo.

Dentro de una fórmula de Excel podemos tener tanto referencias absolutas como referencias relativas.

Cada una de ellas se comportará de la manera en que lo he mostrado en los ejemplos anteriores.

Nuestro siguiente ejemplo nos mostrará una fórmula que combina las referencias absolutas y relativas para obtener el precio de una lista de productos en la moneda local.

Considera la siguiente tabla de datos:

Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de precios en dólares y el tipo de cambio que está indicado en la celda E2.

El primer intento que haremos por resolver este problema es utilizando la siguiente fórmula:

Ingresaré esta fórmula en la celda C2 y

Al copiarla hacia abajo tendremos el siguiente resultado:

La fórmula de la celda C2 devuelve el resultado correcto, pero las fórmulas de las filas inferiores devuelven cero.

Al observar la fórmula de la celda C6 nos damos cuenta que, al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modificó ambas referencias, inclusive la que hacía referencia a la celda E2 que contiene el tipo de cambio y por esta razón obtenemos el valor cero.

Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia sea absoluta. Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera:

En esta fórmula, la primera referencia es relativa y la segunda es absoluta.

En el momento en que ingresamos esta fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia abajo, obtenemos el resultado correcto para cada uno de los productos.

Lo mejor de este tipo de fórmulas es que, podrás cambiar el valor del tipo de cambio y obtendrás los nuevos precios automáticamente sin la necesidad de modificar las fórmulas.