CE.CA.T.I. No. 89 Celaya, Gto.
(Sectetaría Educación Pública)
Presentación de la Unidad
El saber manejar los tipos de
vistas
es vital, ya que nos va a permitir tener tanto una visión
particular de
cada una de las diapositivas como una visión global de todas
ellas, así
como reproducir la presentación para ver el resultado al final.
Se puede decir
entonces que las vistas son las maneras en que se observan en
cojunto
las diapositivas, o de forma independiente, asi como las notas que
se
agregan a cada diapositiva, para la presentación.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos
de
la zona inferior de la ventana
Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal,
Clasificador de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con
diapositivas) que nos permitirán modificar el diseño, revisar en
general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas
o ver
la presentación tal y como se verá cuando la proyectemos en
nuestra
exposición. Durante el tema iremos revisandolas con detalle.
Desde las opciones de la cinta.
Vista Normal
La vista normal es la que se
utiliza
para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar y
modificar
la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista >
Normal
o bien desde la barra inferior pulsando el botón 
En la parte izquierda de la
pantalla
está el área de esquema en la que podemos seleccionar la
diapositiva
que queremos visualizar; en la parte derecha, está la diapositiva
en
grande para poder modificarla. En la barra de opciones inferior se
encuentra el botón Notas que abre el área de notas en la cual se
introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás, ya que desde ella
modificaremos la
presentación. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna
manera.
Podemos insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y
diseño,
etc.
Vista
Clasificador de diapositivas
La vista clasificador muestra las
diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición.
Dicho
orden se representa con un pequeño número situado en la esquina
inferior izquierda de cada una de las diapositivas. También pueden
presentar clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido.
Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global
de
la presentación. Nos permite localizar una diapositiva más
rápidamente
y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En
definitiva, para organizarlas.
Se inicia también desde Vista > Vistas de presentación >
Clasificador de diapositivas. También dispones de un botón en la
barra
inferior que presenta el siguiente aspecto 
Página
de
notas.
Muestra cada diapositiva en una página, seguida de sus
correspondientes
anotaciones. Se inicia desde la ficha Vista.
Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de presentación. Se abre a pantalla
completa y permite visualizar las animaciones y transiciones. Sin
embargo, esta vista se muestra en una ventana que se puede
restaurar y
maximizar a placer. Así podremos ver el resultado final pero de
una
forma más flexible para trabajar. Se inicia desde la ficha Vista o
desde el botón 
Vistas enfocadas a la impresión
Las vistas Patrón de documentos y
Patrón de notas que se encuentran en la ficha Vista están
enfocadas a
la impresión. En el primer caso, a la impresión de varias
diapositivas
en la misma página; en el segundo, a la impresión de diapositivas
junto
con sus correspondientes anotaciones. Pero en ambos casos se
muestran
respetando aspectos importantes en el diseño enfocado a la
impresión,
como los márgenes, o pies y encabezados de página.
También existe una Vista previa de
impresión en Archivo > Imprimir, que no es más que el aspecto
que
tendrá la presentación si se imprime. Permite modificar el zoom,
pasar
de página y poco más.
Patrón de diapositivas
Esta vista, disponible en la ficha
Vista, muestra el patrón empleado para facilitar su modificación.
Con una imagen quedará más claro.
Ejercicio:
Terminar la presentacion en Power Point, y realizar las diversas
vistas de esta, usando las combinaciociones que se mostraron
durante la
actual explicación, a manera de ejemplo:
